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Desde la perspectiva patronal, la posesión de un formato editable y portátil facilita la integración del expediente electrónico y el cálculo de nóminas. El empleador requiere certeza sobre la vigencia de la incapacidad para cubrir el subsidio correspondiente. En este sentido, la "edición" permitida no debe ser sobre el contenido médico, sino sobre los campos administrativos de acuse de recibo o recepción.
El formato de incapacidad IMSS (Instituto Mexicano del Seguro Social) es el documento oficial que justifica la ausencia laboral por enfermedad o accidente. Existen dos tipos principales: formato de incapacidad imss editable laboral portable